中国青年政治学院继续教育学院部门设置及工作职责
行政管理部

1.负责各部门来文,各函授站上报材料及本部门上报下发文件的传递工作,处理来信、来访。
2.负责部务会议的通知和记录,保管本部门公章。
3.起草有关方面的文件,编写部门大事记,填报相关报表。
4.执行部门分配制度,负责工资、二次分配和奖金等的统计、领取和发放。
5.协助完成夜大、函授学费总数的审核工作。
6.负责各种文书档案的收集、整理、分类和归档工作。
7.负责本部门办公物品的购置、保管和发放工作。
8.负责成人教育网页的更换和宣传报道工作。
9.负责办公室的其他有关工作,并提出合理化建议。
10.完成领导交办的其他工作。                                                                                            返回页面顶端

招生规划部

1.负责夜大、函授招生和设置新专业的预测、考察和申请。
2.负责夜大、函授招生计划的确定和申报。
3.负责与各级教委、招办的联系,参加招生工作会议,撰写招生工作总结。
4.负责夜大、函授招生简章的印发,进行招生工作的宣传、咨询和组织报名。
5.做好每年的成人高考文化补习班以及自考高职招生的宣传和咨询工作。
6.负责夜大、函授的招生录取和验证工作;寄发新生录取通知书,编制新生名册;负责新生报到的组织工作。
7.负责在校生数据库的建立、健全和完善以及学生情况相关数据的统计、上报工作。
8.负责学生的转学、转专业等相关工作。
9.负责对现有函授站、新建函授站进行考察、评估,提出合理化建议;督促、协助函授站的年审及备案工作。
10.完成领导交办的其他工作。                                                                                            返回页面顶端

教学管理部

1.负责制定、落实夜大、函授各专业的教学计划和课程设置工作。
2.安排教学日程,选聘任课教师及班主任。
3.负责夜大、函授的教学检查,掌握教师授课和学生出勤情况,处理教学中出现的问题。
4.负责夜大、函授的试卷组织和管理,布置自编学习指导用书和课程作业。
5.负责夜大、函授的考试组织工作和试卷的回收、核对,并组织教师及时阅卷。
6.负责组织夜大、函授毕业论文的写作、指导和评阅,组织毕业论文的答辩工作。
7.统计教师课时量,核发授课教师的课酬和班主任津贴。
8.负责夜大、函授的教学信息资料的搜集、整理和分析,进行教学质量的评估工作。
9.负责草拟教学管理文件,提出合理化建议。
10.完成领导交办的其他工作。                                                                                            返回页面顶端

学籍管理部

1.负责夜大、函授学生各科成绩的审查、登记、统计和通知。
2.负责夜大、函授毕业论文成绩的审查和登记。
3.负责夜大、函授学生日常学籍管理工作,办理学生的注册、免修、重修、留级、退学、休、复学等事宜,并做好成绩学籍的分类存档。
4.负责夜大、函授学生学费的统计、督缴和审核工作。
5.负责夜大、函授学生学绩数据库的建立、健全工作。
6.负责夜大、函授毕业生资格审查工作。
7.负责夜大、函授毕业证书、学位证书的制作、保管和发放工作。
8.负责夜大、函授学生在校期间的奖惩事宜。
9.负责学籍管理文件的草拟工作,提出合理化建议。
10.完成领导交办的其他工作。                                                                                            返回页面顶端

教材管理部

1.配合课程设置,编制、规划夜大、函授的教材计划。
2.负责夜大、函授教材的选购、发放等管理工作。
3.
4.负责教材的入库、出库的验收、登记、保管工作,及时清点库存,保持书库清洁,注意防火,确保安全。
5.负责各类教材的收集、整理和存档工作。
6.负责教材费预算、核收、使用、结算和管理工作。
7.负责制订与修改有关教材管理的规章制度。
8.配合教学管理部,做好自编教学指导用书的校对、印刷和发放工作。
9.负责教材使用的信息统计工作,提出合理化建议。
10.完成领导交办的其他工作。                                                                                            返回页面顶端

自考管理部

1.负责制定、落实招生计划和招生宣传。
2.负责新生报到、入学、注册和新生来源的统计分析工作。
3.负责专业课程设置,制定和落实教学计划,安排教学日程,选聘任课教师和班主任。
4.负责组织教师拟制各科的模拟试卷,安排考场、组织考试。
5.负责自考部学生的报考与校考组织工作。
6.负责本部门教学质量的检查与评估。
7.负责统计教师课时量,核发课时酬金。
8.负责学生团总支工作、学生党员发展工作以及学生的奖惩及思想工作。
9.负责学生毕业资格的审查、证书的发放以及与毕业生有关的其它事宜。
10.完成领导交办的其他工作。                                                                                             返回页面顶端

考试培训部

1.负责考试与培训工作的市场调研和发展规划。
2.负责制订、落实年度短期培训的工作计划,申办各种考级、考证的培训组织工作。
3.负责各种培训班的招生宣传、咨询和报名组织工作。
4.负责每年的成人高考文化补习班和成人高等教育本科英语测试的培训和考试组织、管理工作。
5.负责制订各种班次的培训教学计划,选聘任课教师,组织、管理教学过程。
6.负责各种短期培训班教学质量的检查评估工作。
7.负责统计任课教师的工作量,核发教师的讲课酬金。
8.负责各种培训教学管理文件的管理和存档工作。
9.负责选聘培训班班主任和培训学生的日常教学管理工作。
10.完成领导交给的其他工作。                                                                                            返回页面顶端